برای خودتون یک لیست کار آماده کنید یا به قولِ خارجیا یه تودولیست (ToDoList) درست کنید. برای هر کار هم، می‌تونید یک دسته‌بندی مشخص داشته باشید! اینطوری ما در وب اپلیکیشن «پومودوروی من» براتون گزارش‌های جالبی از زمان انجام کارهاتون در دسته‌بندی‌های مختلفی که ساختید، ارائه میدیم و شما هم کارهاتون رو با ایجاد دسته‌بندی تفکیک می‌کنید.
راستی! برای هر کار هم می‌تونید پیش‌بینی کنید که چقدر زمان برای انجامش نیاز دارید؟! در نهایت ما بهتون می‌گیم که با احتساب زمان‌های استراحت، چه ساعتی همه‌ی کارهاتون تموم میشه :)

حالا یک کار رو انتخاب کن و دکمه شروع تایمر رو بزن. از الان به بعد دیگه فقط باید روی همون یک کار تمرکز کنی!
در طول یک پومودورو (۲۵ دقیقه) پاسخ به تماس تلفنی، حرف زدن با دیگران، چک کردن شبکه‌های اجتماعی یا حتی چت‌های ریزِ عاشقونه با یار ممنوعه! :)) هیچ وقت نباید یک پومودورو (۲۵ دقیقه) از کار رو نیمه تمام رها کنی! هرچند که طبق آموزه‌های پومودورو، هر بلوک زمانی شما یا در واقع هر پومودورو ۲۵ دقیقه هست، اما اگر بخوای میتونی این زمان رو بیشتر یا حتی کمتر کنی. ما این قابلیت رو در وب اپلیکیشن «پومودوروی من» برات فراهم کردیم؛ فقط ازت میخوایم که تمرکز کنی!

نوتفیکیشن و صدایی که بعد از اتمام زمان پومودورو می‌شنوی بهت میگه که کار بَسِه! وقتشه که کمی استراحت کنی. حالا تایمر ۵ دقیقه‌ای (استراحت کوتاه) شروع میشه و تو می‌تونی چیزی بنوشی، قدم بزنی و یا شبکه‌های اجتماعیتو چک کنی.
اینو هم بگم که در وب اپلیکیشن «پومودوروی من» تو می‌تونی زمان استراحت کوتاهت رو از ۵ دقیقه به هر زمانی که میخوای تغییر بدی. اما اسمش استراحت کوتاهه ها! یهو نکنیش ۵۰ دقیقه!

در نهایت بعد از انجام هر پومودورو از کاری که روش تمرکز کردی، یک رونوشت از عنوانِ اون کار به همراه ساعت اتمامش در لیست کارهای انجام شده‌ی امروزت ثبت میشه. اگر در وب اپلیکیشن «پومودوروی من» ثبت نام کرده باشی، ما تمامی کارهای انجام شده‌ت رو به تفکیک «امروز»، «دیروز»، «هفته گذشته» و «ماه گذشته»؛ با فیلتر دسته‌بندی و با جزئیات زمان و تعداد پومودوروها بهت نشون میدیم!

طبق آموزه‌های تکنیک مدیریت زمان پومودورو، هر بلوک زمانی شما یا در واقع هر پومودورو ۲۵ دقیقه است. تعداد پومودورو در هر چرخه ۴ تا و مدت زمان‌های استراحت کوتاه ۵ دقیقه و استراحت طولانی (بعد از هر ۴ پومودورو) ۲۰ دقیقه است. اما ما در وب اپلیکیشن «پومودوروی من» این قابلیت رو در اختیار شما قرار دادیم که با توجه به نیازهای خودتون، تمامی این زمان‌ها رو شخصی سازی کنید!

اعلان‌ها یا همون نوتفیکیشن‌ها، بهتون کمک می‌کنن که اگر در صفحه تایمر پومودورو نبودید، از اتمام زمانِ تایمر باخبر بشین!
برای دریافت نوتفیکیشن‌ها، باید این اجازه رو به مرورگرتون بدید و در صفحه تنظیمات می‌تونید مشخص کنید که بعد از اتمام زمان هر پومودورو اعلان رو دریافت کنید و یا بعد از اتمام زمان هر استراحت و یا هر دو.
گاهی اوقات هم پیش میاد که اصلا کارمون رو، روی لپ تاپ یا موبایلمون انجام نمیدیم و اگر هم نوتفیکیشن بگیریم متوجهش نمیشیم. اینجاست که وب اپلیکیشن «پومودوروی من» شما رو با یک صدای هشدار، متوجه اتمام زمان تایمر می‌کنه؛ البته شما می‌تونید این صدای هشدار رو در صفحه تنظیمات شخصی سازی کنید.